EL RETO
Firmado, sellado y entregado, pero con un coste
En el frenético mundo de la publicidad, el tiempo libre es un lujo escaso. Las fechas límite son sagradas, incluso cuando los anuncios y las estrategias deben pasar por varias zonas horarias a fin de aprobarse. Para Dentsu, esto antes significaba una presión añadida en forma de recogidas y entregas a toda prisa por mensajería.
Algunos de los archivos que crea y comparte Dentsu (por ejemplo, para proyectos como carteleras y anuncios de televisión) pesan cientos de megabytes. Y como el servidor de correo electrónico de empresa de Dentsu tenía ciertas limitaciones de tamaño de archivos, los empleados tenían que utilizar DVD para entregar materiales creativos a sus clientes y compañeros de otros países.
El método de entrega con DVD no solo requería que Dentsu dedicara tiempo a preparar sobres y paquetes, sino que también mermaba los calendarios de desarrollo, lo que obligaba a los empleados a acabar los proyectos publicitarios con prisas. Y por si eso fuera poco, la empresa acumulaba unos gastos desorbitados en mensajería todos los meses. A medida que se iba haciendo evidente que el envío de DVD era una opción innecesariamente cara, Dentsu comenzó a explorar otras opciones. Dropbox Business ofrecía una solución que no solo era rápida, fiable y asequible, sino que, además, funcionaba en áreas en las que compartir archivos había resultado especialmente difícil. Ai Ando, supervisor de cuentas de Dentsu, afirma: “Los mercados internacionales son muy importantes para nosotros y tenemos que enviar datos al extranjero con frecuencia. Sabíamos que Dropbox Business era lo suficientemente seguro y fiable para utilizarlo en otros países”.
