Aumentar las tasas de compromiso de los candidatos en un 25 % y mantener un proceso de contratación justo
Una vez que un candidato pasa el filtro inicial del encargado de selección de personal, se suele pasar a una tarea que se realiza desde casa, en el caso de determinados cargos. Antes, Brittney compartía la tarea con los candidatos mediante un documento de Google. Sin embargo, se dio cuenta de lo siguiente: "No podía hacer un seguimiento de quién había consultado o no ese documento". Sin poder seguir la interacción de los candidatos con la tarea, a Brittney le costaba priorizar con cuáles hacer un seguimiento.
Ahora con DocSend, puede consultar si alguien ha dedicado tiempo recientemente a mirar la tarea. Si alguien no lo ha hecho, puede ponerse en contacto con esa persona y comprar si está interesado en el puesto. "DocSend nos ha ayudado a aumentar el número de personas que responde a nuestra tarea en un 25 % porque he podido hacer un seguimiento en el momento adecuado".
El nivel añadido de protección de DocSend evita que los candidatos compartan tareas con otras personas interesadas en el puesto disponible. Brittney puede definir fechas de vencimiento para los enlaces, así como desactivar la opción de descargar la tarea. Al evitar que los documentos se envíen a otras personas, logra que el proceso de contratación sea justo para todos los posibles candidatos.
Estadísticas para tener conversaciones fundadas con los candidatos
Para un encargado de selección de personal, puede suponer un reto saber exactamente lo familiarizado que está un candidato con la empresa o anticiparse a las preguntas que pueda tener en una entrevista. De igual manera que un candidato quiere que su primera impresión sea positiva, los responsables de contratación se esfuerzan mucho durante el proceso de la entrevista para asegurarse de captar a los mejores profesionales.
Brittney y los responsables de contratación de Bond pueden llegar a las entrevistas sintiéndose preparados, sabiendo qué aspectos de la empresa pueden interesar a los candidatos y dónde anticiparse a las preguntas. Por ejemplo, antes de una entrevista, Brittney puede saber que un candidato ha dedicado más tiempo a la diapositiva de la cultura de la presentación de captación, por lo que sabe que debe poner énfasis en este aspecto durante la conversación. "Poder ver en qué está más interesado el candidato es muy importante. Puedo informar a otros entrevistadores sobre las áreas en las que hay que centrarse o sobre las que los candidatos pueden tener preguntas", comenta Brittney.
En un mercado laboral en constante cambio, puede ser difícil saber qué le interesa a un candidato, especialmente cuando puede haber otras ofertas encima de la mesa. Saber si un candidato muy codiciado se inclina a firmar una oferta con la empresa permite a los encargados de selección de personal detectar a qué aspectos dedicar su tiempo. En el caso de Brittney, puede medir el interés de los candidatos en las últimas etapas del proceso de contratación con DocSend. "Me encanta poder informar a los responsables de contratación de la buena noticia que supone que un candidato que queremos y que tiene varias ofertas vuelva a revisar nuestros materiales. Eso significa que todavía están pensando en nosotros y que ahora puede ser un buen momento para llamarle y ver si tienen alguna pregunta". Brittney utiliza DocSend como un indicador anticipado para los responsables de contratación de si es probable que un candidato acepte la oferta.
