Fondo
BioscienceLA, se fundó en 2018 y es todo un catalizador de innovación en ciencias naturales y en materia de salud que opera desde el área metropolitana de Los Ángeles. Su día a día consiste en generar oportunidades de financiación, espacio y talento, así como difusión y concienciación. Esta organización sin ánimo de lucro independiente garantiza que Los Ángeles tenga un ecosistema colaborativo y unido que abarque todos los aspectos del conglomerado especializado en ciencias biológicas del sur de California. BioscienceLA recurrió a DocSend para compartir información financiera confidencial de forma segura con miembros del consejo de administración, difundir información del programa a los participantes y llevar a cabo acuerdos de asociación con las organizaciones con las que trabajan.
El reto
Antes de usar DocSend, David J. Whelan, director general de BioscienceLA, nos comentó que la organización compartía información confidencial con el consejo de administración mediante archivos adjuntos de correo. "Necesitábamos una forma más segura de compartir información financiera y estratégica de carácter confidencial con nuestro consejo. Los archivos adjuntos enviados por correo se perdían o no se podían abrir fácilmente en dispositivos móviles, por lo que teníamos que encontrar una solución mejor", comenta Dave.
La solución
Dave acudió a la plataforma de intercambio seguro de documentos de DocSend para gestionar con seguridad los mensajes con la junta directiva de la organización, así como la incorporación de participantes en un nuevo programa de prácticas.