Sie haben auf LinkedIn den perfekten Kandidaten gefunden. Er wohnt in Los Angeles, Sie sind in New York. Wie können Sie mit Ihrem Stellenangebot sofort das Interesse des Kandidaten wecken? Natürlich ist Ihr Kalender voll wie immer, deswegen können Sie keinen spontanen Zoom-Call einschieben. (Abgesehen davon, dass Jobkandidaten so etwas nicht mögen.) Hier kommt unser Top-Tipp für stark personalisierbare Stellenangebote, mit denen Sie Zeit sparen.
Aussagekräftig ohne Meetings: Dropbox Capture
Mit Capture können Recruiter ein Video aufzeichnen, um dem Kandidaten die Stellenbeschreibung zu präsentieren. So können Sie jede Stelle an jeden Kandidaten persönlich anpassen. Es dauert nur wenige Minuten, und Sie müssen nicht erst einen 30-minütigen Call planen. Hier eine Beispielaufzeichnung eines Recruiters für einen vielversprechenden Kandidaten:
Videodauer? 1 Minute. Selbst wenn Sie mehrere Anläufe brauchen, nimmt das nur ein paar Minuten Ihrer Zeit und der Zeit Ihres Kandidaten in Anspruch – und motiviert ihn im besten Fall dazu, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
Zeitmangel ist das größte Problem bei HR- und Personalverantwortlichen. Das steht im Widerspruch zu ihrer Aufgabe, die Unternehmenskultur persönlich und einladend zu verkörpern. Das zeigt sich auch an folgenden Erkenntnissen:
- Vielversprechende Talente einzustellen, kostet Manager 40 Prozent mehr Zeit – das gilt insbesondere für Remote-Mitarbeiter, die dem Unternehmen tendenziell länger treu bleiben.
- Der HR Trends Report 2023 von McLean & Company berichtete von stets steigendem Stress, vermehrten Burnouts und höherer Arbeitsbelastung unter HR-Verantwortlichen.
- Eine positive Onboarding-Erfahrung fördert die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung. Personalbeschaffung und „gute Mitarbeitererfahrung“ zählen 2023 weiter zu den zwei wichtigsten Unternehmensprioritäten.
Diese Ziele scheinen im Widerspruch zueinander zu stehen, aber mit Capture können Sie das Problem lösen.
Ein Kandidat sitzt in London. Ein anderer vielleicht in Singapur. Kein Problem! Sie bereiten alles vor, senden die E-Mail zeitversetzt, und schon landet pünktlich zum Arbeitsbeginn ein ansprechendes Video mit Link zum Stellenangebot bei Ihren Kandidaten. Freuen Sie sich auf mehr verfügbare Zeit – mit Capture, dem skalierbaren Tool zum Zeitsparen. (Außerdem bietet es eine praktische Markup-Funktion, um Vorteile der Stelle hervorzuheben.)
Zeitersparnis für Manager und bessere Kandidatenerfahrung
Hat der Kandidat nicht auf Ihr Video reagiert? Bitten Sie die Personalverantwortlichen um Hilfe. Das dauert keine 30 Minuten, sondern nur 2. So haben sie und die Kandidaten die Möglichkeit, sich direkt persönlich kennenzulernen. Hier eine Beispielaufzeichnung mit Capture:
Das hat funktioniert! Sie haben das Interesse Ihres Favoriten geweckt. Der Interessent antwortet, macht ein Meeting mit den Personalverantwortlichen aus, und es kann weitergehen.
Mehr erreichen. Weniger Meetings. Mehr Zeit.
US-Unternehmen verschwenden jährlich über 250 Milliarden Dollar für unnötige Meetings. Das können Sie sich sparen. Ihre Zeit ist zu kostbar. Erstellen Sie auch allgemeinere Videos ohne Kandidatennamen, wie im Video, um sie an mehrere Interessenten zu senden. Mit dieser skalierbaren Lösung sparen Sie Zeit.
Weitere effiziente Funktionen
- Die Kandidaten sind möglicherweise gerade mit der Arbeit beschäftigt. Mit der Funktion „Transkript“ auf der rechten Seite des Bildschirms können sie das Video ohne Ton „lesen“. Diese Funktion kann außerdem für Kandidaten mit Beeinträchtigung hilfreich sein.
- Dropbox ist eine Einheitslösung für Senden, Unterzeichnen und Aufbewahren von Vertraulichkeitserklärungen, Steuerformularen und Verträgen. Mit einem Dropbox Team-Abo bekommen Sie 5 TB (oder mehr) Speicherplatz, und mit Dropbox Sign und Dropbox Forms wird das Unterzeichnen von Formularen ganz einfach und bis zu dreimal schneller.
- Sie können einem Kandidaten einen Link zum schnellen Unterzeichnen eines Dokuments senden, die Signatur des Personalverantwortlichen einholen und das Dokument dann sicher in Ihrem Dropbox-Konto aufbewahren. Geschafft.
HR ist ein anspruchsvolles Feld. Wir ersparen Ihnen Meetings, und so haben Sie Zeit für das, was Sie am besten können.
