Fällt es Ihnen schwer, Geschäftsprozesse oder Software-Tutorials in Dokumenten oder E-Mails verständlich zu beschreiben? Damit sind Sie nicht allein: Das manuelle Eingeben von Anweisungen nimmt viel Zeit und Energie in Anspruch, die anderweitig für produktivere Aufgaben verwendet werden könnte.
An der Stelle könnte die Bildschirmaufzeichnung eine hilfreiche Funktion sein. Anstatt zwischen verschiedenen Apps hin- und herzuwechseln, um Informationen zu sammeln oder Kollegen etwas zu zeigen, können Sie ganz einfach Anleitungsvideos erstellen, indem Sie Ihren Bildschirm oder ein Fenster erfassen.
Eine Bildschirmaufzeichnung oder Bildschirmaufnahme ist ein Video dessen, was auf Ihrem Computer, Telefon oder Tablet passiert. Es ist eine einfache Möglichkeit, ein Tutorial zu teilen, ein Projekt zu erklären oder einen Punkt zu vermitteln, ohne jeden Schritt aufschreiben zu müssen.
In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, wie Sie Ihren Computerbildschirm auf verschiedenen Geräten aufzeichnen können. Dafür stehen Ihnen sowohl einfache integrierte Tools als auch spezielle Apps wie Dropbox Capture zur Verfügung.
Warum sind Bildschirmaufzeichnungen sinnvoll?
Indem Sie erfassen, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, können Sie mehr Informationen in kürzerer Zeit teilen.
Angenommen, Sie müssen einem Kollegen zeigen, wie man aus einem Datensatz ein Diagramm erstellt. Sie könnten eine wirklich lange E-Mail schreiben oder eine Reihe von kommentierten Screenshots mit dein einzelnen Schritten teilen. Bei beiden Möglichkeiten müssen Sie immer wieder zwischen Ihrem Datensatz, dem Tool zur Diagrammerstellung und der Kommunikationsplattform wechseln. Das ist anstrengend und zeitaufwändig.
Aber mit einer Bildschirmaufzeichnung können Sie den gesamten Prozess mit wenigen Klicks demonstrieren und so wertvolle Zeit sparen. Bildschirmaufzeichnungn können außerdem die Flexibilität und Effizienz der Remote-Arbeit erhöhen. Da keine Live-Demonstrationen oder Video-Besprechungen mehr erforderlich sind, können Ihre Kollegen das Video in Ruhe ansehen und bei Bedarf erneut abspielen.
Wir stellen vor: Ein speziell entwickeltes Tool für einfachere Bildschirmaufzeichnungen
Mit Dropbox Capture ist es ganz einfach, Ihren Bildschirm aufzunehmen, Screenshots zu machen oder GIFs zu erstellen und sie sofort über einen Link zu teilen.
Sie können sogar mit Ihrem Mikrofon und Ihrer Webcam ein Voiceover hinzufügen oder während der Aufzeichnung in Echtzeit auf dem Bildschirm zeichnen, um auf interessante Bereiche hinzuweisen.
Ist die Aufnahme beendet? Mit wenigen Klicks können Sie unerwünschte Abschnitte herausschneiden, Ihr Voiceover transkribieren, automatisch lästige „ähs“ und „ahs“ aus dem Audio entfernen und Ihre Aufnahme in ein GIF konvertieren – alles, ohne Dropbox zu verlassen.
So nehmen Sie Ihren Bildschirm auf verschiedenen Gerät auf
Natürlich empfehlen wir Capture aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität – das Tool ist mit einer Reihe von Geräten kompatibel und Sie können Ihre Aufnahmen von jedem Ort aus ansehen, an dem Sie auf Ihr Dropbox-Konto zugreifen.
Moderne Laptops und Computer verfügen jedoch in der Regel über integrierte Aufnahmewerkzeuge. Im Folgenden finden Sie daher einige weitere Optionen für die Aufnahme Ihres Bildschirms.
So zeichnen Sie Ihren Bildschirm auf einem Mac auf
Für Bildschirmaufzeichnungen auf dem Mac können Sie das integrierte Tool (für macOS Mojave oder höher) oder QuickTime verwenden – oder Dropbox Capture, wenn Sie lieber alles zentral speichern möchten.
So zeichnen Sie Ihren Bildschirm auf einem Windows-PC auf
Windows 11 verfügt über ein integriertes Tool für Bildschirmaufzeichnungen. Unter Windows 10 müssen Sie jedoch die vorinstallierte Box Game Bar verwenden, um Ihren Bildschirm mit Audio aufzunehmen.
Eine einfacherer Möglichkeit für Bildschirmaufzeichnungen unter Windows 10 und 11 bietet Ihnen Dropbox Capture.
So erstellen Sie eine Bildschirmaufzeichnung auf einem Chromebook
Chromebooks verfügen über einen integrierten Bildschirmrekorder. Das Tool bietet jedoch keine Bearbeitungsfunktionen. Mit Dropbox Capture können Sie ganz einfach Ihren Chromebook-Bildschirm aufnehmen, Ihren Clip bearbeiten und das finale Video mit anderen teilen – und das alles innerhalb von Dropbox.
So nehmen Sie mit Dropbox Ihren Bildschirm auf
Um zu starten, laden Sie einfach Dropbox Capture auf Ihr Gerät herunter und führen Sie die folgenden Schritte aus.
Schritt 1: Aufnehmen Ihres Videos
Öffnen Sie zum Aufnehmen Ihres Bildschirms die App auf Ihrem Gerät und wählen Sie aus der Liste der Optionen im Menü die Art der Aufnahmen aus, die Sie erstellen möchten:
- Klicken Sie auf Bildschirm- + Kameraaufzeichnung, um Ihren Bildschirm, Ihre Webcam und das Mikrofon gleichzeitig aufzuzeichnen.
- Klicken Sie auf Bildschirmaufzeichnung, um nur Ihren Bildschirm und das Mikrofon aufzuzeichnen.
- Klicken Sie auf GIF, um Ihren Bildschirm als GIF aufzuzeichnen.
- Alternativ können Sie auf Audioaufnahme klicken, um nur Ihr Mikrofon aufzuzeichnen.
Auf dem Bildschirm öffnet sich dann der Bildschirmrekorder-Dialog.
Wählen Sie bei geöffnetem Bildschirmrekorder Ihre Aufzeichnungseinstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnen (ein roter Punkt), um die Aufzeichnung zu starten. Sie können Ihren gesamten Bildschirm, einen bestimmten Teil des Bildschirms oder ein bestimmtes Fenster aufzeichnen.
Sie können die Aufzeichnung anschließend beenden, indem Sie auf das Stopp-Symbol (ein weißes Quadrat in einem roten Kreis) klicken. Nachdem Sie Ihre Aufzeichnung abgeschlossen haben, wird das Video automatisch in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Von hier aus können Sie Ihre Bildschirmaufzeichnung ansehen, Änderungen vornehmen oder – wenn Sie damit zufrieden sind – den Clip sofort teilen.
Schritt 2: Bearbeiten oder Zuschneiden Ihres Videos
Sobald der aufgenommene Clip in einem Browser-Tab geöffnet ist, klicken Sie auf Video bearbeiten rechts im Fenster, um mit der Bearbeitung Ihres Clips zu beginnen.
Beim Bearbeiten Ihres Videos stehen Ihnen drei Hauptwerkzeuge zur Verfügung:
- Video kürzen – Passen Sie den Schieberegler an und klicken Sie auf Auswahl beibehalten oder Auswahl löschen, um eine unerwünschte Pause am Anfang oder Ende zu entfernen.
- Füllwörter entfernen – Wenn Sie die Angewohnheit haben, zwischen Wörtern „ähm“ und „äh“ zu sagen, kann Dropbox Capture diese automatisch erkennen und entfernen.
- In GIF konvertieren – Wenn Sie kein Audio benötigen, können Sie auch Ihren aufgezeichneten Clip in ein sich wiederholendes animiertes GIF konvertieren.
Top-Tip: Wenn Sie ein längeres Video aufgenommen haben, das ein vollständiges Tutorial enthält, aber einen bestimmten Teil freigeben müssen, können Sie mit den Tools Zuschneiden und In GIF konvertieren einen kürzeren Clip zum Teilen erstellen.
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Videos fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihren fertigen Clip zu speichern.
Schritt 3: Teilen Ihrer Bildschirmaufzeichnung
Nachdem Ihr Video aufgezeichnet und der endgültige Clip bearbeitet wurde, gibt es zwei Möglichkeiten, es zu teilen:
- Laden Sie den Clip herunter und teilen Sie die Datei selbst.
- Kopieren Sie einen Link zur Datei und teilen Sie ihn.
Wenn Sie einen Link zum Video teilen, können Zuschauer Feedback geben und Sie können die Gesamtzahl der Aufrufe für den Clip sehen. Sie können Ihre Freigabeeinstellungen jederzeit ändern, sodass entweder jeder mit dem Link den Clip ansehen kann, dass nur Teammitglieder ihn ansehen können oder sogar nur Sie selbst.
Tipps zur Bildschirmaufzeichnung
Hier finden Sie einige Tricks, um ein großartiges Video zu erstellen:
- Vernachlässigen Sie nicht die Video- oder Audioqualität – eine hochwertige externe Webcam oder ein hochwertiges Mikrofon können einen großen Unterschied in der Gesamtpräsentation Ihres fertigen Clips machen.
- Machen Sie es nicht zu kompliziert – anstatt mehrere Dinge in einem einzigen Clip zu kombinieren, fragen Sie sich, ob es sinnvoller ist, eine Reihe einzelner Clips zu erstellen, die separat verlinkt werden können.
- Machen Sie auf wichtige Informationen aufmerksam – nutzen Sie das integrierte Anmerkungstool, mit dem Sie in Ihre Bildschirmaufzeichnung schreiben und wichtige Details hervorheben können.
- Beseitigen Sie Unnötiges – nehmen Sie nur das auf, was Ihre Zuschauer sehen sollen. Nehmen Sie z. B. ein einziges benötigtes Fenster auf, anstatt einen ganzen Bildschirm mit zusätzlichen, nicht mit dem Thema zusammenhängenden Fenstern.
Stilvolle Bildschirmaufzeichnungen mit Dropbox
Egal, ob Sie nach erweiterten Anpassungsfunktionen, einfacher Freigabe oder einfach nur nach einer Möglichkeit suchen, Zeit zu sparen: es gibt keine bessere Möglichkeit, Ihren Bildschirm aufzunehmen als mit Dropbox Capture.