Die Herausforderung: Schaffung von mehr Zeit für wichtigere Aufgaben

In der heutigen schnelllebigen Marketinglandschaft ist die Optimierung von Prozessen von entscheidender Bedeutung, um mehr Zeit und Ressourcen für das Wesentliche freizusetzen – nämlich für hervorragende Arbeit. Dies gilt insbesondere für die Akquise und das Onboarding von Talenten sowie für Leistungsbeschreibungen, Verträge und Vereinbarungen mit Kunden.

Da das Arbeiten im Home-Office immer mehr zur Realität wird, steht den Agenturen ein größerer Pool an Talenten zur Verfügung, aus dem sie auswählen können. Aber sie sind auch mit noch mehr Konkurrenz konfrontiert. Daher ist eine schnelle und effiziente Methode zur Identifizierung, Einstellung und Einbindung neuer Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung.

Die gleiche Herausforderung gilt für die Beauftragung neuer Kunden und neuer Projekte – Agenturen dürfen sich nicht durch administrative Aufgaben und Papierkram aufhalten lassen.

Wie viele wachsende Agenturen hat auch Collier.Simon festgestellt, dass die Zahl der zu versendenden, zu unterzeichnenden und zu speichernden Dokumente gestiegen ist und immer mehr Personen an diesem Prozess beteiligt waren. Daher brauchte das Unternehmen eine Lösung, die es ihm ermöglichte, die von seinen Kunden erwartete Schnelligkeit beizubehalten, auch wenn mehr Akteure und komplexe Vorgänge involviert sind. Es war wichtig, ein benutzerfreundliches eSignatur-Tool zu finden, das auch eine einfache Möglichkeit bietet, die wachsende Anzahl von Dokumenten zu organisieren und zu ordnen.

Die Lösung: Optimierung von Signaturen für Geschwindigkeit und Effizienz

Als langjähriger Dropbox-Nutzer war das Team von Collier.Simon natürlich von einer E-Signatur-Lösung angetan, die es ihm ermöglichte, seinen aktuellen Arbeitsablauf beizubehalten, indem es Dropbox zum Teilen von und zur Zusammenarbeit mit Dateien und Dokumenten nutzte.

Das Team suchte andere Lösungen, fand aber Dropbox Sign am benutzerfreundlichsten, was zu einer stärkeren Akzeptanz in der Agentur führte. Die nahtlose Integration mit Dropbox war ebenfalls ein wichtiger Faktor, um Zeit zu sparen und die Organisation wichtiger Dokumente zu gewährleisten. President Matt Seigel sagt: „Jetzt, wo wir alles über Dropbox und Dropbox Sign laufen lassen, verbringen wir viel weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und haben mehr Zeit, Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.“

Das Ergebnis:

Schnellere Einstellungen und effizienteres Onboarding von Mitarbeitern

Durch den Einsatz von Dropbox Sign und Dropbox konnte Collier.Simon die Zeit bis zur Unterzeichnung von Angebotsschreiben und Onboarding-Papieren deutlich verkürzen. Darüber hinaus ist es durch den verbesserten Ablauf und die Organisation einfacher geworden, mehr Personen in den Einstellungsprozess einzubeziehen und gleichzeitig die Effizienz zu steigern.

‍Zeitersparnis bei der Zusammenarbeit bedeutet schnellere Wirkung für die Kunden

Durch die Verwendung von Dropbox und Dropbox Sign für die Verwaltung und Bereitstellung aller Dateien kann Collier.Simon kreative Projekte bis zu 20 % schneller starten und bereitstellen, wodurch die Arbeit schneller auf den Markt kommt und sich schneller auf das Geschäft der Kunden auswirkt.

‍Schnellere Unterzeichnung von Leistungsbeschreibungen und schnellerer Projektstart

Bei dem Tempo des heutigen Marktes verschieben sich die Fristen nicht, selbst wenn es zu Verzögerungen bei der Abwicklung von Dokumenten kommt. Collier.Simon hat es geschafft, dass die Leistungsbeschreibungen und Dienstleistungsrahmenverträge der Kunden schneller unterzeichnet werden und die Projekte viel früher anlaufen können. Alles in allem gehören Verzögerungen durch Papierkram der Vergangenheit an.

Zusammenarbeit ohne Kompromisse

Mit einem gestrafften Prozess kann Collier.Simon seine Teams skalieren und Arbeitsabläufe dokumentieren – mit der Gewissheit, die Arbeit zu beschleunigen, ohne Abstriche bei Qualität und Organisation machen zu müssen. Derzeit wird die Nutzung von Dropbox Paper für eine engere Zusammenarbeit bei der Dokumentenerstellung und Dropbox Replay für die Videozusammenarbeit ausgeweitet, um die gleiche Effizienz wie bei den anderen Dropbox-Workflows zu erreichen.