Steigern von Interaktionsraten mit Bewerbern um 25 % und Beibehalten eines fairen Einstellungsprozesses
Sobald ein Bewerber das erste Screening durch den Personalverantwortlichen durchlaufen hat, wird er in der Regel für einige Stellen eine Aufgabe mit nach Hause bekommen. Zuvor teilte Brittney die Aufgabe mit den Bewerbern als Google-Dokument. Sie stellte jedoch fest: „Ich konnte nicht mehr nachvollziehen, wer sich das Dokument angeschaut hat und wer nicht.“ Ohne die Möglichkeit, das Engagement der Bewerber in Bezug auf die Aufgabe nachzuverfolgen, konnte Brittney nur schwer Prioritäten setzen, bei welchen Kandidaten sie nachfassen sollte.
Mit DocSend kann Brittney nun sehen, ob sich jemand in letzter Zeit mit der Aufgabe beschäftigt hat. Wenn sich jemand die mitgenommene Aufgabe nicht angesehen hat, kann Brittney die Person ansprechen und sich ihres Interesses an der Rolle vergewissern. „DocSend hat uns geholfen, die Anzahl der Personen, die unsere Hausaufgaben beantwortet haben, um 25 % zu steigern, weil ich im richtigen Moment nachfassen konnte.“
Der zusätzliche Schutz in DocSend verhindert, dass Bewerber Aufgaben an andere Interessenten für die zu besetzende Stelle weitergeben. Brittney kann eine Gültigkeitsdauer für Links festlegen und die Möglichkeit zum Herunterladen der Aufgabe deaktivieren. Indem sie verhindert, dass die Dokumente an andere weitergegeben werden, kann Brittney einen fairen Einstellungsprozess für alle potenziellen Bewerber gewährleisten.
Analysen als Grundlage für Gespräche mit Bewerbern
Es kann eine Herausforderung sein, als Rekrutierer oder als Recruiting-Manager genau zu wissen, wie vertraut ein Bewerber mit Ihrem Unternehmen ist, oder zu antizipieren, welche Fragen er bei einem Vorstellungsgespräch haben könnte. Genauso wie ein Bewerber einen positiven ersten Eindruck hinterlassen möchte, möchten sich auch Arbeitgeber während des Vorstellungsgesprächs von ihrer besten Seite zeigen, um sich Top-Talente zu sichern.
Brittney und die Personalverantwortlichen bei Bond können sich auf jedes Vorstellungsgespräch vorbereiten und wissen, was die Bewerber an dem Unternehmen interessieren könnte und auf welche Fragen sie sich einstellen müssen. So kann Brittney beispielsweise vor einem Vorstellungsgespräch sehen, dass ein Bewerber längere Zeit auf der Kulturfolie des Pitchdecks für Einstellungen verbracht hat, sodass sie weiß, dass sie diese Elemente in ihren Gesprächen mit dem Bewerber betonen muss. „Es ist sehr wichtig, dass wir erkennen können, wofür sich der Bewerber am meisten interessiert. Ich bin in der Lage, meine Kollegen in der Personalabteilung darüber zu informieren, auf welche Bereiche sie besonderen Wert legen sollten oder zu welchen Themen die Bewerber Fragen haben könnten“, so Brittney.
In einem sich ständig verändernden Stellenmarkt kann es schwierig sein, zu wissen, wo ein Bewerber steht, insbesondere wenn er möglicherweise andere Angebote hat. Wenn die Personalverantwortlichen wissen, ob ein erstklassiger Bewerber geneigt ist, ein Angebot zu unterzeichnen, wissen sie, worin sie ihre Zeit investieren müssen. Brittney ist mit DocSend in der Lage, das Interesse der Bewerber in den späteren Phasen des Einstellungsprozesses zu beurteilen. „Ich finde es toll, dass ich den Personalverantwortlichen die gute Nachricht überbringen kann, wenn ein erstklassiger Bewerber, der bereits mehrere Angebote hat, sich unser Material noch einmal ansieht. Das bedeutet, dass er immer noch über unser Angebot nachdenkt und jetzt vielleicht ein guter Moment ist, ihn anzurufen und zu sehen, ob er Fragen hat.“ Brittney nutzt DocSend als Frühindikator für Personalverantwortliche, um festzustellen, ob ein Bewerber ein Angebotsschreiben unterzeichnen würde.
