Man kan roligt sige, at videoprojekter kan være lidt af en mundfuld – med ubegrænsede versioner, mange interessenter at gøre tilfredse, stramme deadlines og budgetter, der skal overholdes. Men det behøver de ikke at være.
Med de professionelle værktøjer og tips, vi gennemgår i denne vejledning, har du alt, du skal bruge:
- Bliv færdig til tiden
- Få mere nøjagtig budgetstyring
- Indfri kundens forventninger
- Reducer risikoen for forsinkelser – og uventede omkostninger
- Hold ressourcer (mennesker/udstyr) produktive og tilgængelige, når du skal bruge dem
- Koordiner på tværs af adskilte teams – fra den primære klient til hvert teammedlem
- Planlæg efter forsinkelser på grund af vejret/problemer med udstyret
- Nyd et mere gnidningsfrit projekt overordnet set
Er du klar til at gå i gang? Først og fremmest skal du bruge de rigtige værktøjer til jobbet.
Hvad er den bedste software til produktionshåndtering til videoprojekter?
De to vigtigste værktøjer, der kan lette din administrative byrde, er Replay og Capture, som vil have stor indflydelse på dine arbejdsgange til projekter med videoproduktion. Hvorfor? De løser problemer.
Lad os se hvordan.
1. Dropbox Replay
Dropbox Replay er et samarbejdsværktøj, der giver dig mulighed for at give billedpræcis feedback og annotere filer til videoprojekter. Værktøjet kan også integreres med redigeringsværktøjer som Adobe Premiere Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve og LumaFusion.
Forestil dig, at du er midt i et projekt – du føler dig allerede stresset, ikke? Så er det godt, at Replay nemt løser massevis af problemer:
Problem: Forsinket eller uproduktiv feedback
Mange forsinkelser af produktioner sker, fordi man ikke har det rigtige svar på et spørgsmål. Forsinket, uklar eller upræcis feedback fører til en masse kommunikation frem og tilbage, som kan skabe misforståelser.
Løsning: Kommenter på og del gennemgangsnoter med præcise tidsstempler, optagelser eller sekvenser
Replay giver dig mulighed for at give billedspecifik feedback eller lave annotationer på skærmen. Det er perfekt til at sikre, at du rammer plet med den nye optagelse eller det nye klip. Du kan tilføje, besvare og se noter i din browser.
Problem: Langsomme arbejdsprocesser på grund af manglende kompatibilitet med andre værktøjer
Det er vigtigt at holde feedback og noter synlige – og lettilgængelige – efterhånden som projektet skrider frem, men nogle gange mangler der en forbindelse mellem vigtige produktionsvalg og dine andre værktøjer.
Løsning: Hold feedback centraliseret, og bring teams sammen med Replay
Replay smelter sammen med dine eksisterende værktøjer, så du kan uploade videoklip direkte til videoeditoren og holde feedbacken intakt – så du nemt kan strømline under hele produktionen.
Problem: Det medfører flaskehalse at gense gamle klip, sekvenser og optagelser
Det er helt almindeligt at gå tilbage til tidligere idéer eller finde på nye under en videoproduktion, men det kan være svært at skifte frem og tilbage, så folk ved ofte ikke, hvad der foregår.
Løsning: Se tidligere versioner, kommuniker om projektets status og løs blokader
Med Replay får du øjeblikkelig adgang til noter om tidligere versioner af et videoprojekt. Du kan også nemt sætte deadlines og holde andre opdateret om projektets status – det skaber bedre organisation.
Du kan altså skabe, administrere og besvare feedback og holde produktionen i gang ved hjælp af Replay.
Professionelle elsker at bruge Replay til at fremskynde processerne til gennemgang og godkendelse af videoprojekter:
Med Replay kan vi centralisere feedback, og vi kan holde antallet af filer, jeg skal behandle, på et minimum. Replays integration med Adobe Premiere Pro gør det også nemt at implementere ændringer for vores efterproduktionsteam. Jeg er stor fan.
2. Dropbox Capture
Dropbox Capture hjælper dig med hurtigt at kommunikere komplekse idéer på tværs af teams med skærmoptagelser, webcam-optagelser, voiceover-optagelser, redigering og deling – alt sammen i ét værktøj.
For videoproducere kan dette betyde, at man tager en skærmoptagelse af en projektfil i Adobe Premiere Pro for at forklare et emne til et team, der ikke kender til softwaren, på en forståelig måde.
Problem: Det er for langsomt eller svært at vise andre, hvad man arbejder på, eller hvordan arbejdet skrider frem
Feedback kan være en langsommelig og frustrerende proces, og nogle gange er det bare hurtige at gøre tingene selv, hvis vi nu skal være helt ærlige. Tidsfrister og effektivitet kan komme ud af kontrol og sprænge produktionens budget – det gælder, uanset om det er en hurtig redigering eller vejledninger.
Løsning: Med Capture kan du tydeligt vise og forklare tingene – til alle i teamet
Capture giver dig mulighed for at lave en skærmoptagelse med mikrofonlyd eller dit kamera og sende optagelsen med nogle få klik. Hvis et billede siger mere end tusind ord, siger en video mere end tusind billeder – så du vil helt sikkert øge din effektivitet.
Problem: Det er svært at dele filer på tværs af spredte teams
Store teams krydser muligvis internationale grænser og har ganske lidt med hinanden at gøre i dagligdagen. De skal dog stadig kunne arbejde sammen! Dårlig kommunikation mellem grupper forvirrer folk.
Løsning: Opret tilpassede beskeder og del dem med de rette personer ved hjælp af Capture
Det er nemmere at overholde stramme deadlines, hvis du sender hurtige, præcise opdateringer. Capture fremmer kommunikation i alle stadier af processen og giver mulighed for fjerngodkendelse af feedback.
Problem: Ikke-synkroniserede projektdata under godkendelsesprocessen
Der er ikke noget værre for forsinkelser, end når man har lavet noget helt forkert, bedst som man troede, at man havde gjort det rigtigt. Det vil ofte medføre dyre forsinkelser af produktionen og nogle meget utilfredse interessenter.
Løsning: Capture samler alle projektnoter og -anmodninger på ét centralt sted
Sæt deadlines, tag andre og hold hver interessent ansvarlig under projektet. Alle kender deres ansvarsområder – og du kan synkronisere ændringer, så de er på samme side.
Capture er et af de bedste værktøjer, som professionelle foreslår, hvis du ønsker en mere simpelt arbejdsproces:
Med Capture kan jeg give hurtig feedback med optagelser, hvilket er utrolig nyttigt og tidsbesparende. Det er nemmere at udtrykke mine tanker, og andre kan se dem lige så mange gange, som de har brug for.
Bare vælg en plan, der passer til dig, og kom i gang med projektet – sammenlign planer, eller tilmeld dig i dag.
Arbejder du freelance med videoredigering? Hvis du vælger en Dropbox-plan til professionelle, får du en genvej til alt, du skal bruge – på én samlet konto.
5 tips til bedre projekthåndtering i videoproduktion
Det er svært at levere sit bedste arbejde, selv med de rette værktøjer ved hånden, hvis man ikke har de rette mentale værktøjer og den rette attitude. Hav disse tips i tankerne, så har du den bedste chance for at opnå succes:
- Sæt forventninger og tilkendegiv dem tidligt – vær klar omkring, hvad du ønsker af andre
- Lav en projektplan, du kan bruge som en køreplan – se “Sådan laver du en skudsikker projektplan” for at få hjælp
- Forudse risici – opmærksomhed omkring problemer (og planer til at håndtere dem) holder projekter i gang
- Vær modtagelig for feedback – anmod aktivt om det under produktionen, og lyt til eventuelle forespørgsler
- Test og eksperimentér med værktøjer inden projektets start, så alt er klar, når du går i gang
Brug Dropbox til bedre projekthåndtering i videoproduktion
Replay og Capture har stor betydning for videoprojekter, men der er også andre måder, som Dropbox kan hjælpe med at få en bedre proces for videoprojekter og hjælpe dig med din projekthåndtering:
- Dropbox Backup: Gendan nemt vigtige filer, hvis uheldet er ude – du opnår fuld sikkerhed selv ved store videofiler
- Dropbox Sign: En fantastisk måde at føje juridisk bindende underskrifter til dokumenter under processen med videoproduktion – perfekt til kunder, fortrolighedserklæringer for teamet og godkendelse af budgetter
- Dropbox Paper: Et alsidigt værktøj til dokumentredigering, der tilbyder en ubesværet metode til notatskrivning, synkronisering af dokumenter og udførelse af diverse opgaver på din Dropbox-konto
Det er nemt at håndtere dit næste videoprojekt som en professionel med så mange tidsbesparende funktioner på ét sted.
Projekthåndtering er en specialkompetence – så projekthåndtering i videoproduktion er en niche i en niche. Du har brug for de bedste værktøjer og den rigtige tilgang, hvis din idé skal lykkes.
Der er meget på spil, så giv dig selv de bedste odds for at få succes. Dropbox-produkter som Replay og Capture har utrolige funktioner til videoproduktion, projekthåndtering og mange andre opgaver.
Dropbox Replay er et uundværligt værktøj til fælles projektstyring af videoproduktioner – prøv det gratis og se, hvordan det kan forbedre dit næste projekt.