Du har fundet kandidaten på LinkedIn. Den potentielle medarbejder bor i Los Angeles, og du sidder i New York, men du vil gerne sende en jobmulighed, som kan give kandidaten et smil på læben fra morgenstunden. Men din kalender er overbooket, så du kan ikke foreslå "et hurtigt Zoom-møde". (Og kandidaterne hader det i hvert fald). Hvad skal jeg gøre? Vi præsenterer den perfekte og personlige løsning, der sparer masser af tid.
Dropbox Capture: Sig mere uden at holde flere møder
Capture giver rekrutteringsmedarbejdere mulighed for at optage en video, hvor de hurtigt gennemgår selve jobbeskrivelsen. På den måde bliver hvert job gjort menneskeligt for hver kandidat – på et par minutter og uden at skulle holde en halv times møde helt fra start. Her er et eksempel på optagelse, en rekrutteringsmedarbejder kunne sende til en interessant kandidat:
Videoens længde? Et minut. Selv hvis du laver et par optagelser, er det kun et par minutter af din og kandidatens tid - og det vil forhåbentlig lokke dem til at arrangere et kort opkald for at tale mere.
Mangel på tid er det største problem for rekrutteringsmedarbejdere og ansættelsesansvarlige – selv om de har til opgave at præsentere kandidater for en varm og personlig introduktion til deres virksomhedskultur. Se disse nylige forskningsresultater:
- Ledere bruger 40 % mere tid på at ansætte dygtige medarbejdere – især medarbejdere, der ikke er lokale, og som typisk bliver længere i virksomheden.
- En rapport om HR-tendenser fra McLean & Company fra 2023 viser stadigt stigende tal for stress, udbrændthed og arbejdsbyrde blandt HR-medarbejdere.
- En positiv jobstart øger medarbejderglæden og fastholdelsen. Rekruttering og "gode medarbejderoplevelser" er fortsat virksomhedernes to højeste prioriteter i 2023.
Disse mål kan være modstridende, men Capture kan løse dette problem.
Har du to minutter i London? Fem i Singapore? Det er ikke noget problem: Gør arbejdet, planlæg udsendelsen, og giv en kandidat en fin video – sammen med jobbeskrivelsen – i indbakken, når kandidatens arbejdsdag begynder. Forbered dig på en kalender med masser af ledig tid, fordi Capture er den skalerbare tidssparer, vi alle har drømt om. (Læg også mærke til annoteringsfunktionerne, så du kan fremhæve jobbets særlige fordele).
Spar tid for ledere, og skab en bedre oplevelse for kandidaten
Fangede du ikke kandidatens opmærksomhed med din video? Lån lidt tid hos den ansættende leder – ikke en halv time – bare to minutter. Det giver lederen en unik mulighed for dem til at skabe en personlig kontakt og præsentere sig selv. Sådan kan denne Capture se ud:
Boom – det virkede! Du har fået din foretrukne kandidats opmærksomhed og skabt interesse. Kandidaten svarer, den ansættende leder arrangerer et kort møde, og I er klar til næste fase.
Få mere fra hånden. Hold færre møder. Spar timevis af tid.
Amerikanske virksomheder spilder 250 mia. dollars om året på unødvendige møder. Undgå at blive en del af den statistik. Forsvar din kalender. Du kan endda gøre videoer generiske ved at udelade kandidatens navn. Så kan du sende til flere potentielle kandidater på samme tid. Dette er en tidsbesparende løsning, der kan skaleres.
Flere smarte tidsbesparende funktioner
- Hvis kandidaterne f.eks. er på arbejde, kan de klikke på funktionen "Transskription" i højre side af skærmen og "læse" videoen uden lyd. Kandidater med handicap kan også sætte pris på denne funktion.
- Dropbox kan give dit ét sted, hvor du kan både sende, underskrive og opbevare fortrolighedserklæringer, skattedokumenter og kontrakter. Dropbox team-planer inkluderer 5 TB lagerplads (eller mere), og Dropbox Sign og Dropbox Forms gør det nemt at underskrive dokumenter – og helt op til tre gange hurtigere.
- Du kan sende en kandidat et link, der gør det supernemt at underskrive et dokument og sende det retur, så den ansættende leder kan underskrive, og derefter opbevare det sikkert på din Dropbox-konto. Ahhh.
HR-medarbejdere har et krævende arbejde. Lad os spare dig for en masse møder og få dig til at stråle på jobbet.
