Sådan administreres dit teams lagerplads med smart synkronisering

En person bruger smart-sync på sin bærbare computer

Hvis du administrerer IT for andre, ved du godt, hvor krævende nye værktøjer og funktioner kan være. Selvom nye opgavestyringsprogrammer kan hjælpe med at holde orden, skal medarbejderne stadig lære at bruge programmet. Jov, et nyt filadministrationssystem kan øge teamets produktivitet, men du skal forstå alle funktionerne og derefter undervise alle andre i det.


Du har allerede nok at se til. Derfor har vi udviklet smart synkronisering til at virke, som du kender det, der hvor medarbejderne allerede er dus med det. Sådan frigør smart synkronisering plads til dit team uden de sædvanlige problemer med at skulle lære nyt.

1. Genskab mange gigabytes af hukommelse

Lad os antage at dine folk har brugt al ledig harddiskplads. De er godt klar over, at de kan flytte filer fra deres egne computere til andre enheder eller til cloud-tjenester, men det er manuel arbejde og en afbrydelse i den daglige rutine. Jongleringen af alle deres filer begynder at blive problematisk.

Smart synkronisering hjælper med at undgå den manuelle proces. I det øjeblik du aktiverer smart synkronisering, som er en tidlig adgangsfunktion til Dropbox Business-kunder, kan dine folk selv vælge filer eller mapper til lagring online med blot et par klik. Hver medarbejder kan genskabe mange gigabytes harddiskplads efter behov. Det bedst af det hele er, at smart synkronisering ikke kræver yderligere administrations- eller lagringsarbejde af dig som administrator. Du skal bare slå det til.

2. Glem alt om videreuddannelse eller nye arbejdsprocesser

Dine medarbejdere ønsker mere plads og mere enkel lagring, men ellers er de godt tilfredse med arbejdsgangen. De siger, at de er parate til at acceptere generne, blot de ikke behøver at ændre deres nuværende arbejdsgang.

Smart synkronisering hjælper gerne. Smart synkronisering er designet til at fungere direkte fra dit medarbejderens stationære computer og baseret på den aktuelle filorganisering. Der kræves ingen nye mapper, ingen nye arbejdsgange, ingen separate vinduer til at frigøre plads. Når smart synkronisering er aktiveret, vises medarbejdernes filer præcist, som de normalt gør, i samme stifinder eller vinduer, som allerede bruges.

3. Du skal ikke bekymre dig om administration på stedet eller softwareopdateringer

Når du har fået det lagringssystem, som medarbejderne kan lide, er du normalt stadig afhængig af administration der og opdatering af alles computere. Hvis du bruger en lokal løsning, kan det betyde regelmæssigt arbejde i serverrummet eller skriftlig registrering af fysisk udstyr. Selv med cloud-baserede løsninger skal du ofte tvinge softwareopdateringer bare for at sikre, at alles enhed er kompatibel med den nyeste løsning.

Smart synkronisering løser alle disse problemer. I stedet for at flytte dokumenter mellem servere eller filer med et thumb-drive, er lagring lige så let som at vælge filer direkte fra din desktop. Og fordi smart synkronisering er designet til at fungere på både macOS og Windows – selv på forskellige ældre styresystemer – kan den hjælpe medarbejderne i dag, uanset hvor opdaterede deres computere måtte være.

Hvis du allerede er Dropbox Business-kunde, kan du tilmelde dig tidligt og prøve smart synkronisering med det samme. Ikke tilmeldt endnu? Du kan prøve Dropbox Business gratis i 30 dage.

Hjælp dine medarbejdere med adgang til alle deres filer, uanset hvor de er.

Kontakt Dropbox