Synes du, at du har svært ved at formulere forretningsprocesser eller softwarevejledninger i dokumenter eller e-mails? Du er ikke den eneste – manuel indtastning af instruktioner koster masser af tid og energi, som ellers kunne bruges på mere produktive opgaver.
Det er her, skærmoptagelse kommer ind i billedet. I stedet for at skifte mellem apps for at indsamle oplysninger eller demonstrere noget for kolleger, kan du nemt lave introduktionsvideoer ved at optage din skærm eller dit vindue.
En skærmoptagelse eller et skærmbillede er en video af det, der sker på din computer, telefon eller tablet. Det er en nem måde at dele en vejledning, forklare et projekt eller gøre opmærksom på en pointe uden at skulle skrive hvert enkelt trin ned.
I denne vejledning forklarer vi, hvordan du optager din computerskærm på forskellige enheder, både ved hjælp af grundlæggende integrerede værktøjer og dedikerede apps som Dropbox Capture.
Hvorfor er skærmoptagelser nyttige?
Ved at optage det, der vises på din skærm, kan du dele flere oplysninger på kortere tid.
Lad os sige, at du f.eks. skal vise en kollega, hvordan man laver et diagram ud fra et datasæt. Du kan skrive en lang e-mail eller dele en masse annoterede skærmbilleder, der viser hvert enkelt trin. Med begge disse metoder skal du skifte mellem dit datasæt, værktøjer til oprettelse af diagrammer og din kommunikationsplatform. Det er en frustrerende og tidskrævende proces.
Men med skærmoptagelse kan du vise hele processen med nogle få klik – og spare værdifuld tid. Skærmoptagelser kan også gøre fjernarbejde mere fleksibelt og effektivt. I stedet for at afholde livedemonstrationer eller videomøder kan dine kolleger se videoklippet, når de har tid, og afspille det igen, når de har behov for det.
Vi præsenterer et specialværktøj, som gør skærmoptagelse nemmere
Med Dropbox Capture er det nemt at optage din skærm, tage skærmbilleder eller oprette GIF'er og dele dem med det samme med et link.
Du kan endda tilføje en voiceover ved hjælp af din mikrofon og dit webkamera eller tegne på skærmen i realtid under optagelsen for at fremhæve interessante elementer.
Er du færdig med at optage? Med et par klik kan du klippe uønskede sektioner ud, transskribere din indtaling, automatisk fjerne de irriterende "øhm" og "æh" fra lyden og konvertere din optagelse til en GIF – alt sammen uden at forlade Dropbox.
Sådan optager du din skærm på forskellige enheder
Vi anbefaler selvfølgelig Capture på grund af brugervenligheden og fleksibiliteten – det er kompatibelt med en række enheder, og du kan se dine optagelser, uanset hvor du åbner din Dropbox-konto.
Moderne bærbare og stationære computere har dog typisk indbyggede optageværktøjer, så her er nogle andre muligheder for at optage din skærm.
Sådan laver du en skærmoptagelse på en Mac
Når det gælder skærmoptagelse på en Mac, kan du bruge det integrerede værktøj (til macOS Mojave eller nyere) eller QuickTime – eller Dropbox Capture, hvis du hellere vil have alt samlet på ét sted!
Sådan laver du en skærmoptagelse på en Windows PC
Windows 11 har en integreret skærmoptager. Men i Windows 10 skal du bruge den forudindlæste Xbox Game Bar, hvis du vil optage din skærm med lyd.
Du kan gøre skærmoptagelse i Windows 10 og 11 enklere ved at bruge Dropbox Capture.
Sådan laver du en skærmoptagelse på en Chromebook
En Chromebook leveres med integreret skærmoptager. Men værktøjet indeholder ikke redigeringsfunktioner. Dropbox Capture gør det nemt at optage skærmen på din Chromebook, redigere dit klip og dele den færdige video – alt sammen fra Dropbox.
Sådan optager du din skærm med Dropbox
For at komme i gang skal du bare downloade Dropbox Capture til din enhed og følge nedenstående trin.
Trin 1: Optag din video
For at optage din skærm skal du åbne appen på din enhed og vælge den type optagelse, du vil oprette, fra listen over optagelsesmuligheder i menuen:
- Klik på Skærm + kameraoptagelse for at optage din skærm, dit webkamera og din mikrofon samtidigt
- Klik på Skærmoptagelse for kun at optage din skærm og din mikrofon
- Klik på GIF for at optage din skærm som en GIF-fil
- Alternativt kan du klikke på Lydoptagelse for kun at optage din mikrofon
Dialogen til skærmoptageren åbnes derefter på skærmen.
Når skærmoptageren er åben, skal du vælge dine optageindstillinger og klikke på knappen Optag (en rød cirkel) for at starte optagelsen. Du kan optage hele skærmen, en bestemt del af din skærm eller et specifikt vindue.
Du kan derefter stoppe optagelsen ved at klikke på stopikonet (en hvid firkant i en rød cirkel). Når du er færdig med optagelsen, åbnes videoklippet automatisk på en ny browserfane. Herfra kan du se din skærmoptagelse, redigere den eller – hvis du er tilfreds med den – dele klippet med det samme.
Trin 2: Rediger eller trim din videoklip
Når du har åbnet det optagede klip på en browserfane, skal du klikke på Rediger video i højre side af vinduet for at begynde at redigere dit klip.
Når du redigerer dit videoklip, har du tre hovedværktøjer til rådighed:
- Trim video – juster skyderen, og klik på Behold udvælgelsen eller Slet udvælgelsen for at fjerne en uønsket pause i starten eller slutningen
- Fjern fyldord – hvis du har for vane at sige "øhm" og "æh" mellem ord, kan Dropbox Capture automatisk identificere disse ord og fjerne dem.
- Konverter til GIF – Hvis du ikke har brug for lyd, vil du måske foretrække at konvertere dit optagede klip til en loopet, animeret GIF
Gode råd: Hvis du har optaget et længere videoklip med en komplet vejledning, men har brug for at dele en bestemt del, kan du bruge værktøjerne Trim og Konverter til GIF til at oprette et kortere klip til deling.
Når du er færdig med at redigere din video, skal du klikke på Gem ændringer for at gemme dit færdige klip.
Trin 3: Del din skærmoptagelse
Når din video er optaget, og det endelige klip er redigeret, er der to måder at dele den på:
- Download klippet, og del selve filen
- Kopiér et link til filen, og del den
Når du deler et link til filen, kan seerne give feedback, og du kan se det samlede antal visninger for videoklippet. Du kan til enhver tid ændre dine delingsindstillinger, så alle med linket kan se det, kun teammedlemmer eller endda kun dig selv.
Tips til skærmoptagelse
Her er et par tricks til at skabe en god video:
- Glem ikke video- eller lydkvaliteten – et eksternt webkamera eller en ekstern mikrofon af høj kvalitet kan gøre en stor forskel for den samlede præsentation af dit færdige klip.
- Hold det enkelt – i stedet for at kombinere flere ting i et enkelt klip, bør du spørge dig selv, om det ikke giver mere mening at oprette en række individuelle klip, der kan forbindes separat.
- Henled opmærksomheden på vigtige oplysninger– brug vores integrerede annotationsværktøj til at skrive over din skærmoptagelse og fremhæve vigtige oplysninger.
- Fjern rod – optag kun det, som dine seere har brug for at se. Optag f.eks. et enkelt nødvendigt vindue i stedet for en hel skærm med flere åbne vinduer, der ikke har noget med emnet at gøre.
Optag din skærm med stil med Dropbox
Uanset om du er på udkig efter avancerede tilpasningsfunktioner, nem deling eller blot en måde at spare tid på, er der ingen bedre måde at optage din skærm på end med Dropbox Capture.