Virksomhedsprofil
- Grundlagt i 2010
- Hovedkvarter i Los Angeles
- Leverer kreativt indhold inden for markedsføring og annoncering til brands over hele verden
Udfordringen
En dybdegående undersøgelse med Collier.Simon
Nutidens markedsføringsbranche foregår i tårnhøjt tempo, så det er vigtigt at finde måder at strømline processer på for at frigive mere tid og flere ressourcer til det, der betyder mest – at lave et godt stykke arbejde. Dette kommer især til udtryk i forbindelse med rekruttering og onboarding samt projektbeskrivelser, kontrakter og aftaler med kunder.
Da fjernarbejde stadig er en realitet, har bureauer fået en større pulje af mulige kandidater at ansætte fra. Men de står også over for større konkurrence. Derfor er det utrolig vigtigt at skabe en hurtigt og effektiv metode til at finde, ansætte og onboarde nye medarbejdere.
Den samme udfordring gør sig gældende for indgåelse af kontrakter med nye kunder og nye projekter – bureauer har ikke tid til at blive forsinket af administrative opgaver og papirarbejde.
Som mange andre bureauer i vækst har Collier.Simon oplevet en stigning i variationen af dokumenter, der skal sendes, underskrives og gemmes samt antallet af personer, der er involveret i processen. Derfor havde de brug for en løsning til processen, der gjorde det muligt at beholde det højde tempo, som kunderne forventede, selv om det involverede flere spillere og større kompleksitet. Det var utrolig vigtigt for dem at finde et brugervenligt værktøj til elektroniske underskrifter, som samtidig leverede en simpel metode til at holde styr på et stigende antal dokumenter.
Løsningen
Strømlining af underskrifter for større effektivitet
Teamet hos Collier.Simon havde brugt Dropbox i mange år, så det var helt naturligt for dem at blive tiltrukket af en e-signaturløsning, der gav dem mulighed for at bevare deres aktuelle arbejdsgange, hvor de brugte Dropbox til deling af og samarbejde om filer og dokumenter.
De undersøgte andre løsninger, men fandt Dropbox Sign mest brugervenligt, hvilket førte til en større implementering i bureauet. Den nemme integration med Dropbox spillede også en stor rolle, både i forhold til at spare tid og sikre organisation af vigtige dokumenter. Matt Seigel, President, siger:
“Nu, hvor vi kører alt gennem Dropbox og Dropbox Sign bruger vi meget mindre tid på administrative opgaver og mere tid på at skabe resultater for vores kunder”.
Resultaterne
Hurtigere ansættelser og mere effektiv onboarding af medarbejdere
Ved at bruge Dropbox Sign kunne Collier.Simon forkorte den tid, der blev brugt på underskrifter, væsentligt – både i forbindelse med tilbudsbreve og papirarbejde til onboarding. Det forbedrede flow og den forbedrede organisation har desuden gjort det nemmere at føje flere personer til ansættelsesprocessen og samtidig øge effektiviteten.
Tidsbesparelser i samarbejdsprocessen betyder, at kunderne hurtigere oplever en effekt
Ved at bruge Dropbox og Dropbox Sign til at administrere og levere alle deres filer kan Collier.Simon påbegynde og levere kreativt indhold på til 20 % hurtigere. Det får indholdet hurtigere ud på markedet og giver hurtigere forretningsmæssige resultater for deres kunder. Rachael Erdmann, Managing Director, siger:
“Ved at bruge Dropbox og Dropbox Sign kan vi administrere vores filer og vores dokumenter fra ét sted. Det gør os mere organiserede og effektive i vores daglige processer”.
Projektbeskrivelser, der bliver hurtigere underskrevet, og hurtigere påbegyndte projekter
Med tempoet på nutidens marked er der ikke tid til at flytte deadlines, hvis der opstår forsinkelser af papirarbejdet. Collier.Simon har hurtigere kunne få underskrevet kundernes projektbeskrivelser og hovedserviceaftaler, og projekterne er blevet igangsat meget hurtigere. Samlet set er forsinkelser på grund af papirarbejde blevet noget, der hører fortiden til.
Ved at bruge Dropbox og Dropbox Sign til at administrere og levere alle deres filer kan Collier.Simon påbegynde og levere kreativt indhold op til 20 % hurtigere.
Fremtiden
Samarbejde uden ofre
Med en strømlinet proces på plads kan Collier.Simon skalere deres teams og arbejdsgange for dokumenter med vished om at de kan arbejde endnu hurtigere uden at skulle gå på kompromis med kvalitet eller organisation. De er i øjeblikket ved at øge implementeringen af Dropbox Paper til nemmere samarbejde om udarbejdelse af dokumenter og Dropbox Replay til samarbejde om videoer, så de kan opnå samme effektivitet, som de har i deres andre Dropbox-arbejdsgange.
Er du interesseret i at opnå resultater som Collier.Simon?
Dropbox Sign er den nemmeste måde at sende, modtage og administrere juridisk bindende elektroniske underskrifter på for virksomheder. Vores e-signaturløsning er kåret som den mest brugervenlige af G2 for andet år i træk og kan gøre dine vigtigste arbejdsgange hurtigere, nemmere og mere sikre. Download casestudiet for at få mere at vide. Tilmeld dig en gratis prøveversion i dag for at komme i gang med digitaliseringen af din virksomhed.
