Fildeling med lydens hastighed

Jessica Powell havde et karaokeproblem: Hun var vild med at synge covernumre, men hun blev træt af at synge med på et begrænset katalog af dårligt producerede numre. (Karaoke-numre lyder sjældent som den originale sang, fordi det er svært at bryde sange fra hinanden for at trække vokalen ud.) Powell tog sin forskerhat på og opdagede, at kunstig intelligens måske kunne være svaret: Med maskinlæring kunne hun opdele en sang i dens forskellige dele (f.eks. trommerne eller vokalen). Og så blev ideen til hendes opstart født.

Powell er nu administrerende direktør og medstifter af AudioShake – en virksomhed, der producerer software til lydseparation. Hendes team på syv personer samarbejder med alle fra store musikselskaber til indiekunstnere om at opdele tidligere indspillede sange i deres forskellige dele, kaldet stems. Derfra kan stemsne bruges til nye kreative indtægtsmuligheder, f.eks. remixes, reklamer og filmtrailere. (Eller selvfølgelig karaoke.) AudioShakes eksterne team af ingeniører og forskere, der er spredt ud over Silicon Valley, Texas og Europa, bruger meget af deres dag på at dele store filer med kunder og hinanden. Og de er afhængige af Dropbox for at gøre processen så glat og effektiv som muligt.

Da Powell startede AudioShake, brugte hun allerede Dropbox til sine personlige filer, så det var en nem beslutning at bruge de værktøjer, hun kendte og elskede for sin virksomhed. "Vi fik vores virksomheds-e-mailadresser, vi fik vores domæne, vi fik vores Dropbox", siger hun. "Det er grundlæggende for, hvordan vi driver forretning." Se Powells professionelle tips nedenfor til at bruge Dropbox til at dele og samarbejde om store lydfiler – og køre en nystartet virksomhed – alt sammen med høj hastighed.

Arbejd fra ét organiseret sted

AudioShake gemmer deres lydfiler, som har tendens til at være ekstra store, i Dropbox for at bevare kvaliteten af optagelsen og forhindre fejl i filen. I modsætning til Dropbox komprimerer "nogle lagerudbydere filer, og det ville være katastrofalt for det, vi gør," siger Powell. Hendes eksterne team arbejder på opdaterede filer fra et centralt sted, så der er ingen grave gennem undermapper på flere platforme eller dele hektiske "Har du den endelige version af den her?!" meddelelser. "Det holder tingene organiseret for os," siger Powell. "Filerne og dokumenterne er, hvor de skal være – det er en stor fordel." En anden lagerfordel, Powell elsker, er muligheden for at åbne en lydfil i Dropbox og kunne se med et blik på bølgeformvisualiseringen, at AI'en har fungeret, som hun forventede. "Jeg kan åbne den og se, hvad der sker i musikken med et enkelt blik," siger hun. "Det er ret praktisk."

Lav kommentarer direkte i filer

Med syv teammedlemmer, der arbejder på tværs af to kontinenter og flere tidszoner, sørger ingeniørerne og forskerne hos AudioShake for et smidigt og effektivt samarbejde ved at tilføje kommentarer og noter direkte på lydfiler. "Det er praktisk at kunne tage noter og have det synligt for hele holdet," siger Powell. Teamet samarbejder og projekterer også planer på Dropbox Paper, hvor de kan dele mere dybdegående feedback.

Angiv filtilladelser

Powell er afhængig af filtilladelser til at overvåge og administrere, hvordan hendes klienter bruger filer: "Det fortæller mig, hvornår en fil er blevet downloadet, og hvornår denne download er ved at udløbe," siger hun. "Alle disse små ting, der giver dig mere detaljeret kontrol over, hvordan du håndterer dine filer, hvordan dine kunder modtager dine filer, og hvilket adgangsniveau kunderne har, er nyttige." Hvis en klient kommer tilbage seks måneder efter, at et projekt er lukket og har brug for at få adgang til en fil, kan Powell ændre udløbsdatoerne efter behov. "Det er ret nyttigt ikke at skulle oprette overførslen igen," siger hun.

Del store filer med Dropbox Transfer

AudioShake-teamet leverer filer til deres kunder med Dropbox Transfer i stedet for at forsøge at sende filerne som vedhæftede filer i e-mails eller i messenger-apps. "Det er meget hurtigere," siger Powell. "Alt er i skyen, så vi henviser bare hinanden til et bestemt sted, hvor vi kan lytte." Teamet behøver ikke at downloade og uploade filer på forskellige tidspunkter – når de er uploadet til Dropbox, kan fillinket sendes direkte til klienten.

Administrer kundekontrakter med HelloSign

Powell har kunnet skære tid af forretningsadministrationsarbejde ved at administrere klientkontrakter med Dropbox' eSignature-løsning, HelloSign. Uden det, siger Powell, "ville jeg være nødt til at downloade dokumentet, printe det ud eller tilføje min underskrift i et andet program, uploade dokumentet igen og derefter sende det til dig, så du kan downloade det og underskrive det. Det er kun en lille smule tid, men det løber op." Med HelloSign kan hun dele en kontrakt med et link, kunden kan underskrive den direkte i skyen, og den forbliver i samme mappe.